Importante
Estos términos son condiciones generales. La cotización y el contrato aceptados por el cliente definen el alcance, inversión, calendario, entregables y condiciones particulares de cada servicio. Se recomienda su revisión jurídica antes de utilizarlos como contrato general definitivo.
Sección 01
Identidad y aceptación
Los servicios son proporcionados bajo la marca comercial FP-Solutions por FONDEOPYME S.C., con RFC FON151119AG0 y domicilio en Camarón Sábalo #507, Colonia Zona Dorada, C.P. 82110, Mazatlán, Sinaloa, México.
Al contratar un servicio, aceptar una cotización, formalizar un contrato o realizar un pago, el cliente declara haber leído, entendido y aceptado estos términos, así como las condiciones particulares contenidas en la documentación comercial correspondiente.
Sección 02
Servicios y alcance
FP-Solutions puede prestar, según la cotización o plan contratado, los siguientes servicios:
ImplementaciónLevantamiento, configuración, validación, carga de información, capacitación, saldos iniciales y puesta en marcha.
SoporteAtención de incidencias, acompañamiento funcional y orientación operativa.
DesarrolloMódulos, campos, reportes, automatizaciones, vistas y reglas de negocio.
IntegracionesConexión con plataformas externas, marketplaces, PAC, APIs y procesos intercompañía.
Servicio nubeHospedaje y almacenamiento de acuerdo con el plan contratado.
Facturación electrónicaConfiguración y operación de timbrado CFDI conforme al servicio contratado.
El alcance se limita a los módulos, procesos, configuraciones, desarrollos, horas y entregables expresamente indicados en la cotización o contrato.
Sección 03
Contratación y ejecución del proyecto
La cotización deberá identificar, cuando corresponda, la edición y versión de Odoo, módulos y procesos incluidos, servicios de nube, soporte, facturación electrónica, sitio web, desarrollos, integraciones, plan de trabajo, inversión y condiciones de pago.
El proyecto se transfiere al área de implementación una vez aceptada la propuesta, formalizado el contrato cuando aplique y emitida la factura correspondiente. El inicio de los trabajos está sujeto a la confirmación del pago acordado.
Los calendarios dependen del alcance, entrega de información, validaciones y participación oportuna de ambas partes.
Sección 04
Facturación y condiciones de pago
Implementaciones, desarrollos y servicios adicionales
Las facturas deberán liquidarse en un plazo máximo de 30 días calendario a partir de su emisión. El proyecto o servicio comenzará una vez confirmado el pago correspondiente, salvo que la cotización establezca expresamente una condición distinta.
Suscripciones y servicios recurrentes
Los pagos deberán realizarse dentro de los primeros 10 días del mes correspondiente, de acuerdo con el plan o periodo indicado en la cotización.
Método y referencia de pago
Los pagos deberán efectuarse mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria proporcionada por FP-Solutions. El cliente es responsable de incluir correctamente la referencia de pago indicada.
Confirmación
El comprobante deberá enviarse para validación a operacion@fondeopyme.com o por WhatsApp al +52 669 248 0748.
Sección 05
Incumplimiento, suspensión y reactivación
Cuando el cliente no liquide los pagos dentro del plazo establecido, el acceso a la plataforma o al servicio correspondiente podrá ser suspendido hasta que la cuenta sea regularizada. FP-Solutions no será responsable por interrupciones derivadas directamente del incumplimiento de pago.
La reactivación se realizará en un plazo máximo de 48 horas hábiles después de recibir y confirmar el pago pendiente.
FP-Solutions podrá aplicar cargos adicionales por pagos fuera de plazo cuando estos hayan sido informados previamente al cliente en la cotización, contrato o comunicación correspondiente.
Sección 06
Suscripciones y servicios recurrentes
Una suscripción podrá incluir, únicamente cuando así lo indique el plan o cotización:
- Servidor o almacenamiento en la nube.
- Soporte técnico especializado de Odoo ERP.
- Facturación electrónica.
- Paquete de 600 timbres mensuales no acumulables, cuando se contrate expresamente.
La capacidad del servidor, usuarios, almacenamiento, alcance del soporte, timbres adicionales y servicios de terceros deberán quedar definidos en la documentación comercial aplicable.
Sección 07
Desarrollos personalizados
Los desarrollos personalizados se gestionarán mediante el siguiente proceso:
- Levantamiento del requerimiento y análisis del proceso.
- Definición del objetivo, reglas de negocio y resultado esperado.
- Estimación de horas y emisión de la cotización.
- Aprobación expresa del cliente y pago conforme a la cotización.
- Inicio del desarrollo, pruebas, validación y entrega.
Ningún desarrollo adicional se considera incluido sin aprobación expresa. Los cambios posteriores o requerimientos fuera del alcance autorizado pueden generar una nueva estimación, costo y calendario.
Sección 08
Responsabilidades de las partes
Responsabilidades del cliente
- Designar responsables y usuarios involucrados.
- Participar en reuniones, levantamientos, validaciones y capacitaciones.
- Entregar información completa y correcta en las plantillas solicitadas.
- Proporcionar accesos, certificados y documentos necesarios.
- Revisar y aprobar configuraciones, flujos y desarrollos.
- Validar la información importada y los saldos iniciales.
- Cumplir con las condiciones de pago y comunicar oportunamente cualquier cambio relevante.
Responsabilidades de FP-Solutions
- Coordinar el proyecto conforme al alcance contratado.
- Analizar procesos y proponer configuraciones.
- Configurar Odoo, validar flujos e importar la información acordada.
- Capacitar a los usuarios designados.
- Estimar y cotizar trabajos adicionales.
- Acompañar la puesta en marcha y brindar soporte conforme al servicio contratado.
- Comunicar avances, pendientes, riesgos y siguientes pasos.
Sección 09
Cambios, datos y servicios adicionales
Toda solicitud adicional será analizada para determinar si puede resolverse mediante configuración estándar o si requiere desarrollo, integración o servicios adicionales.
Los cambios fuera de alcance pueden modificar el costo y calendario. La administración de infraestructura propiedad del cliente, viáticos, timbres adicionales, licencias y servicios de terceros no se consideran incluidos salvo indicación expresa.
El cliente es responsable de la calidad, integridad y veracidad de los datos entregados. FP-Solutions puede apoyar en la revisión de plantillas, pero las validaciones finales corresponden al cliente.
Sección 10
Reembolsos y modificaciones
Los pagos se sujetan a la política de no reembolso indicada en la cotización o contrato, salvo casos excepcionales previamente aprobados por FP-Solutions o cuando corresponda conforme a disposiciones legales obligatorias aplicables.
FP-Solutions podrá actualizar estos términos. Las modificaciones serán comunicadas por los canales oficiales y no sustituirán las condiciones particulares ya formalizadas, salvo acuerdo expreso entre las partes o disposición aplicable.
Sección 11
Contacto y disposiciones finales
Las dudas sobre facturación o pagos pueden dirigirse a operacion@fondeopyme.com. Para consultas generales sobre servicios, utilice la página de Contacto.
Cualquier condición no definida de forma expresa en estos términos deberá documentarse en la cotización, contrato o anexo correspondiente antes de considerarse parte del servicio.
Este documento no sustituye la revisión jurídica de contratos, avisos de privacidad, propiedad intelectual, garantías, cancelación, terminación anticipada, jurisdicción u otras materias que requieran definición específica.